Lieferschein-Pflichtangaben in Österreich und Deutschland

Grundlagen: Was ist ein Lieferschein?

Ein Lieferschein (auch Lieferbegleitschein oder Lieferschein-Dokument) bestätigt, dass bestimmte Waren oder Leistungen an einen Empfänger übergeben wurden. Er dient dem Wareneingang als Prüfgrundlage: Stimmen Menge, Bezeichnung und Empfänger? Er dient Ihnen als Nachweis, dass die Lieferung erfolgt ist — etwa bei Reklamationen oder Rückfragen.

Anders als eine Rechnung enthält der Lieferschein in der Regel keine Preise, keine Umsatzsteuer und kein Zahlungsziel. Wer Lieferschein und Rechnung verwechselt, riskiert Verwirrung beim Empfänger — und im schlimmsten Fall buchhalterische Probleme. Mehr dazu: Lieferschein oder Rechnung — der Unterschied.

Pflichtangaben (AT & DE)

Folgende Angaben gelten in Österreich und Deutschland als unverzichtbar für einen aussagekräftigen Lieferschein:

Optional, aber empfohlen

Diese Angaben sind gesetzlich nicht immer vorgeschrieben, erleichtern aber den Alltag erheblich — besonders bei wiederkehrenden Lieferungen oder branchenspezifischen Anforderungen:

Unterschiede zwischen Österreich und Deutschland

Die Kernpflichtangaben — Absender, Empfänger, Datum, Positionen — sind in beiden Ländern gleich. Wo es Abweichungen gibt, betreffen sie eher den Kontext als das Formular selbst:

Österreich

In Österreich ist es üblich, auf dem Lieferschein zu vermerken, dass die Rechnung separat gestellt wird — besonders im B2B-Bereich. Das verhindert, dass der Empfänger den Lieferschein fälschlich als Rechnung verbucht. Eine fortlaufende Lieferschein-Nummer erleichtert die Zuordnung zu Bestellung und späterer Rechnung.

Deutschland

Seit 2017 entfällt in Deutschland die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für reine Lieferscheine außerhalb der Buchführung. Der Lieferschein bleibt dennoch ein wichtiger operativer Beleg — für den Wareneingang, für Reklamationen und als Nachweis der Lieferung. Wer ihn als Buchungsbeleg nutzt, unterliegt weiterhin den allgemeinen Aufbewahrungsfristen.

Lieferschein360 behandelt beide Länder auf einer Seite — ohne Länderauswahl beim Erstellen. Wo ein Hinweis nur für AT relevant ist, wird er inline erklärt.

Pflichtangaben in der Praxis umsetzen

Theoretisch reicht ein handschriftlich ausgefüllter Lieferschein — praktisch erwarten Empfänger ein lesbares, vollständiges Dokument. Fehlende PLZ, unleserliche Mengen oder fehlende Einheiten führen zu Rückfragen und Verzögerungen beim Wareneingang.

Im Generator von Lieferschein360 finden Sie zu jedem relevanten Feld einen kurzen Hinweis — dieselben Texte, die auch auf dieser Seite stehen. So sehen Sie beim Ausfüllen direkt, was wichtig ist, ohne eine separate Checkliste zu konsultieren.

Branchenspezifische Ergänzungen — etwa Chargenangaben in der Landwirtschaft oder Variantenangaben im Onlinehandel — finden Sie in unseren Branchen-Ratgebern, zum Beispiel Lieferschein für Handwerk oder Lieferschein für Onlinehandel.

Checkliste vor dem Versand

Bevor Sie einen Lieferschein an den Empfänger übergeben — ob gedruckt oder als PDF — lohnt sich ein kurzer Selbstcheck:

1. Ist der vollständige Firmenname und die Anschrift des Absenders lesbar?
2. Stimmt die Lieferadresse des Empfängers — inklusive PLZ und Ort?
3. Ist das Lieferdatum eingetragen?
4. Hat jede Position eine Bezeichnung, Menge und Einheit?
5. Enthält der Lieferschein keine Preise und keine Umsatzsteuer?
6. Optional: Ist eine LS-Nummer oder Bestellreferenz vermerkt, falls der Empfänger danach fragt?

Diese Liste ersetzt keine Rechtsberatung, deckt aber die Felder ab, die in der Praxis am häufigsten fehlen — und die beim Wareneingang sofort auffallen.

Vorlage mit allen Pflichtangaben

Statt eine Word- oder Excel-Vorlage zu suchen und manuell zu prüfen, ob alle Felder vorhanden sind, können Sie direkt im Generator starten. Die Live-Vorschau zeigt sofort, wie der fertige Lieferschein aussieht — inklusive aller empfohlenen Felder.

Mehr zum Vergleich statischer Vorlagen und Online-Generator: Lieferschein-Vorlage kostenlos.

Wer regelmäßig liefert, sollte überlegen, ob eine fortlaufende Nummerierung und digitale Archivierung sinnvoll sind — auch wenn der Lieferschein an sich keine Rechnung ersetzt. Ein kostenloses Konto bei Lieferschein360 bietet automatische Nummerierung und 30 Tage Speicherung; der anonyme Generator bleibt für den schnellen Einzelfall ohne Anmeldung verfügbar.